Biedt inzage in de omzet en winst per project en per klant. Essentieel voor organisaties die uren registreren en verdient zichzelf terug.

Met ProjectEngine van Refresh Media kun je veilig online uren boeken op projecten. Hierdoor worden projecten uitstekend beheersbaar en zijn toekomstige projecten beter in te schatten. Tot op de minuut nauwkeurig is per fase inzichtelijk hoeveel tijd er is besteed door welke medewerker. Hierdoor maakt ProjectEngine zich op korte- maar zeker op langere termijn van onschatbare waarde voor iedere organisatie die uren registreert. Want oude wetten zoals ‘meten=weten’ en ‘tijd=geld’ blijven van toepassing.

Omzet, marge en %marge
Niet alle projecten zijn rendabel en soms is een project sneller afgerond. ProjectEngine maakt per klant inzichtelijk wat de totale bestede tijd is geweest aan alle projecten voor die klant. Ook wordt weergegeven welke totale omzet per klant is behaald, wat de totaal behaalde concrete- en procentuele marge is. Hierdoor is bijsturen mogelijk tijdens nieuwe projecten en kunnen “goede” klanten af en toe een extraatje worden gegund.

Begroten en terugkoppeling
Vaak leveren bedrijven gelijksoortige diensten aan diverse klanten. In ProjectEngine kunnen projecten die vaker voorkomen aangemaakt worden als ‘standaard project‘.  Een dergelijk project is te begroten en bij te sturen op basis van historische gegevens van overeenkomstige projecten. Mocht een project gedurende het proces de begrote tijd overschrijden dan wordt dit duidelijk aangegeven in het overzicht.

Rapportage
Via de rapportage optie is het mogelijk om de uren te tonen per persoon inclusief verrichte werkzaamheden over een bepaalde tijd. Deze gegevens worden netjes naast de begroting per fase geplaatst zodat vergelijken eenvoudig is. Daarnaast kan in ProjectEngine een overzicht verkregen worden van de uren die alle medewerkers geboekt hebben gedurende een periode. Dit is handig voor dagelijkse en wekelijkse overzichten.

Klantgegevens, facturen en koppelingen
Voordat een project wordt aanmaakt moet eerst de desbetreffende relatie zijn ingevoerd in ProjectEngine. Per relatie zijn contactpersonen aan te maken met bijbehorende NAW gegevens. Klantgegevens zijn eventueel te koppelen met CRM sofware. Indien een project is afgerond dan krijgt dit opeenvolgend de status 'Te factureren' » 'Gefactureerd' » 'Betaald'. Uiteraard is het ook mogelijk om projecten met de status ‘Te factureren’ te koppelen aan facturatie software.

ProjectEngine:
• maakt projecten inzichtelijk, beheersbaar en rendabel;
• geeft inzage in de omzet en marge per project en per klant;
• registratie van de totale waarde en nog benodigde tijd van het totale ‘onderhanden werk’;
• weergave van de totale waarde en tijd van mogelijke opdrachten;
• maakt geplande en reële kosten en opbrengsten inzichtelijk per project en per klant;
• offertes, opdrachtbevestigingen en andere documentatie is toe te voegen aan projecten;
• is te koppelen aan CRM en facturatie software.

Ook beheersbaar projecten en klanten managen met ProjectEngine? Neem contact met ons op.